这里会显示出您选择的修订版和当前版本之间的差别。
make_writing_materials_easy_1 [2020/02/27 15:50] jackboo 创建 |
make_writing_materials_easy_1 [2020/02/27 15:53] |
||
---|---|---|---|
行 1: | 行 1: | ||
- | ====== 让写材料变得“轻松”起来(一) ====== | ||
- | |||
- | **前言** | ||
- | |||
- | | ||
- | |||
- | 借此机会,与大家交流一些这方面的心得体会,希望对大家有所启发和帮助。关于“让写材料变得‘轻松’起来”的交流,是一个系列课程。在这个系列课程里,我尽量讲细致些,尽量把平时写材料的感受和心得讲具体些。今天交流的主题是:为什么写材料“不轻松”?主要从写材料的历程、情形、场合三个维度,来分析写材料“不轻松”的原因。下面,依次进行。 | ||
- | |||
- | 一、从写材料的历程来看,哪些环节不轻松? | ||
- | |||
- | 如果把写材料历程分成入门、登堂、入室3个环节。那么最难的、最让人感到“不轻松”的是两个环节。 | ||
- | |||
- | 一是入门的环节。老秘网上有句话说得好,“入门煎熬”。入门环节,是从无到有、从零到一的过程,最为艰难。突出表现为不熟悉业务、不熟悉内容,不清楚格式、不清楚套路,不知道从何下笔;等等。这一环节的“不轻松”主要是不知道从何下笔。 | ||
- | |||
- | 二是从登堂转向入室的环节。或者说遭遇写作瓶颈的环节。这个时候,写材料已经入门、登堂了,具备一定的写作功底,把握了一定的写作规律,但是存在**< | ||
- | |||
- | 反思自己,正遭遇着第二个环节的“不轻松”,具体表现在两个方面的“瓶颈”问题:一是精准表达不到位,遣词造句不能做到精准、精炼、精确;二是撰写导入语比较生硬,段落内的文意衔接不自然、角度转换不到位。心里自知这两个方面问题的存在,写材料时也总是告诫自己一定要避免这两个方面的问题,但是,要么是不知道如何避免,要么是顺着自己的写作习惯来,总也避免不了。 | ||
- | |||
- | 经过深入剖析,我觉得,出现这种情况,已不是写作技巧掌握与否的问题,**< | ||
- | |||
- | 关于这两个方面的问题,我已思得应对之策。这里,不妨说出来,供大家学习参考。 | ||
- | |||
- | <font 22px/ | ||
- | |||
- | <font 22px/ | ||
- | |||
- | 把这些应对之策付诸实践,需要长时间、细心专心地去积累去剖析,需要长久坚持、久久为功,绝不是三天半月可以完成的。可见,破解写作“瓶颈”问题,绝不是那么轻松就可以办到了,但只要找准对策,循策而行,终有一天会克服“瓶颈”的。说到这里,突然想起一句话,很有哲理:**< | ||
- | |||
- | 这里,补充说一句,我们从事公文写作,也要有问题导向。实践证明,问题导向是一种非常科学、务实管用的工作方法,可以广泛应用到各个方面。我们在公文写作中,要有强烈的问题意识,善于查摆自身存在的问题,深入剖析问题产生的根源,有针对性地拟定整改提高计划。解决了问题,自然就能提高自身的公文写作水平。 | ||
- | |||
- | 二、从写材料的情形来看,不轻松有哪些具体表现? | ||
- | |||
- | 在具体的写材料过程中,到底有哪些情形让我们觉得“不轻松”?我梳理了一下,不一定齐全,供大家参考。主要有以下几种表现: | ||
- | |||
- | 一是缺乏好的思路框架,谋篇布局上感到“不轻松”。总感觉自己的结构太一般,太缺乏新意;或者想到哪里写到哪里,框架结构不成体系、不符合逻辑;或者东拼西凑,乱拼一气。 | ||
- | |||
- | 二是对所写的公文内容不熟,感到“不轻松”。对所写文章的主题,缺乏深入研究、清晰认知,理解不透,不知其涵义,写的时候根本展不开,即便绞尽脑汁也想不出几句话。或者撰写综合性文稿,涉及各方面工作,而自己仅仅知晓其中的一个或两个方面。或者对所写的工作、活动或事情根本就不了解,没有掌握这项工作的各方面情况,甚至对这项工作谁来做、具体做什么、怎么做等,都一无所知。公文写作,讲究一层意思一层意思地往下剖析,比如,从为什么到是什么到怎么办,层层剖析,把事情说透说准。由于对所写的段落内容不熟悉,没有掌握其脉络,没有把握其规律,不能够往细处想、往深处想,思前想后想不出几句话。 | ||
- | |||
- | 三是思想站位不高、境界格局不高,感到“不轻松”。写惯了部门材料,突然让你站在整个党委或政府角度来写,一下子文章站位转不过来,依然写得很具体、很琐细,材料愣是过不了关。或者思想认识不够、理论水平不高,不知道如何宏观地写、全局地写、务虚地写,只会写实、不会写虚。 | ||
- | |||
- | 四是不善于概括提炼,缺乏好的标题和观点,感到“不轻松”。习惯于单纯地叙述,习惯于记流水账,把文章越写越长,就是短不了。拟制的标题很一般,要么缺乏新意,要么概括提炼不准,大标题管不住小标题,小标题管不住内容。不会设计新颖的观点,通篇没几个让人记得住、有思想深度的观点句。不善于概括提炼,缺乏好的标题和观点,必然让整个文章的档次提不起来,缺乏可读性和吸引力。 | ||
- | |||
- | 五是语言干瘪,词汇量少,表意不准,感到“不轻松”。掌握的词汇量太少,对某项工作,总是几句老话,翻来覆去地写,缺乏新意;如果要求换几句话来表达,就不知如何是好,甚至连基本的句式转换都感到困难。遣词造句不准确,想到了这层意思,但不知用什么词好,或者总感觉所用的词语不贴切、不准确。 | ||
- | |||
- | 六是缺乏案例或数据,材料不生动不实在,感到“不轻松”。对相关案例掌握不到位,或者写作时联想不够,写材料时只是干巴巴地几句议论,缺乏生动性。或者对相关数据掌握不及时、不全面,写材料时仅仅罗列举措,不能用数据来说明成效,导致材料缺乏说服力。 | ||
- | |||
- | 七是被已有文稿、范文模版“牵着走”,感到“不轻松”。大家在写材料过程中不知道有没有碰到这种情况,也就是在已有相关借鉴材料或者相对成熟初稿的情况,很容易就稿改稿,或者说沿用原稿的模版更新些内容,“旧瓶装新酒”。比如,撰写述职述廉材料,去年已写领导的述职述廉材料,而且该材料得到领导高度认可。那么今年重新写,同样的工作内容、同样的撰写要求,是不是很容易产生“旧瓶装新酒”、按原有框架充实内容的想法?如果有的话,我称之为“思维惰性”“思维偷懒”或者说“被已有文稿、范文模版牵着走”。 | ||
- | |||
- | 对于这种情况,说实话,本身并无可非议。而且这样写就的材料也会符合工作规律、符合文稿类型要求,也能过关。但是,我还是不提倡,总觉得有“思维偷懒”之嫌。更为关键的是,这样做,容易被已有思维束缚住,被范文模范“牵着走”,总感觉缺乏个人谋划、个人思考、个人创造的成分。 | ||
- | |||
- | 倘若只是“旧瓶装新酒”还好。假如给个范文,只供你启发思路,而不是给你借鉴,包括框架、表述方式等都不能借鉴。这个时候如果犯“思维偷懒”,就会好比一个囚徒,走不出范文这个“牢笼”,思维受其局限,写来写去都是在“模仿”,没有自己的思想、自己的语言。这才是最忌讳的。所以,我们要避免被已有的文稿和范文模版牵着走。 | ||
- | |||
- | **那么如何避免呢?** 我给的建议是接到任务、拿到主题、领到要求后,撇开一切过去的稿子,撇开一切经典范文和精彩模版,< | ||
- | |||
- | 回过头来,再看这7种“不轻松”的具体表现,基本涵盖了公文的各个要素(主题主旨、结构框架、语言表达、标题拟制、材料组织、逻辑层次等),同时还有思维层次不高、思维思路受限、思想境界格局不高等方面的原因。但是,由于个人经历和感受有限,肯定还有很多遗漏的地方,期待大家补充。这里留几分钟的互动时间,欢迎大家补充。你们平常写材料中还有那些感到“不轻松”的情形? | ||
- | |||
- | 剖析这7种“不轻松”表现的根源,我觉得主要有以下几个方面的原因: | ||
- | |||
- | **一是日常积累的功夫不到位。** 肚里无货强下崽,肯定“不轻松”。这个积累包括好的思路框架、精彩的标题观点、生动的案例典故、详实的工作数据、最新的表述用词等等。 | ||
- | |||
- | **二是思维层次不高,思维能力不强。** 包括理论分析、提高站位、谋篇布局、概括提炼、升华主旨等等。要想扭转这7种“不轻松”表现,让写材料真正变得“轻松”起来,那就要从根源处着手,有针对性地加以锻炼提高。 | ||
- | |||
- | 任何事物都有相对性,写材料的“轻松”也是相对的,是付出大量“不轻松”的日常积累和思维锻炼之后的轻松。世上没有绝对的“轻松”,先有“不轻松”,而后才有“轻松”。但是,只有懂得了如何做到“不轻松”,才能真正地实现“轻松”。个人策划这个系列的授课稿,旨在交流“如何做到‘不轻松’”的方法技巧。 | ||
- | |||
- | 三、从写材料的场合来看,哪些情况下不轻松? | ||
- | |||
- | 上述“不轻松”的两个环节和七种情形,属于个人层面的因素,是主观的内因。此外,写材料感到“不轻松”,还有一些客观的外因,一些其他层面的因素。概括一下,主要有以下几个方面: | ||
- | |||
- | 一是文稿最终使用者的要求极高。比如有些领导苛求材料完美,对文字精雕细琢,不容一丝差错。或者领导理论水平很高,逻辑性极其严密,对工作规律的把握极其熟练,对文稿的深度有特别高的要求。或者领导思路跳跃性强,喜欢反复思考,思路经常变换,甚至自己推翻自己的思路,让写材料者无所适从。这些情况,对写材料者提出了很高的要求和挑战,都会增加写材料的难度,让写材料变得“不轻松”。 | ||
- | |||
- | 二是文稿使用的场合比较复杂。文稿使用的场合,也决定了文稿撰写的“轻松”程度。一般来说,小型、非正式会议,或者面向基层的会议,一般来说要求低些,撰写起来轻松点。而大型会议、参会规模很大的会议文稿,如党代会报告,则要求很高,甚至必须句句雕琢。还有一些场合,也会让文稿撰写变得“不轻松”起来。比如,参会的对象很杂,各个方面各个领域的对象都有,要对他们提出不同的要求。写材料时,就必须兼顾不同的参会对象,同时还得看起来“浑然一体”。还比如,几个会套开,甚至是几个不相关的会套开,也会增加会议文稿起草的难度。 | ||
- | |||
- | 三是文稿的写作环境不优或写作流程不完善。一般来说,撰写文稿,是一个团体行为,是集体创作的结果。除非整个单位就一二个人写材料,材料任务都压在一二个人身上,连与他人讨论的机会都没有,查阅资料、撰写初稿、修改文稿等等,都是一个人搞定。关于集体创作,如果讨论深入、相互推稿、相互挑刺等,都会让写材料变得轻松,否则就会不轻松。比如,不给任何提示,也不组织讨论,丢个题目,就让写材料者开始起草。对这方面的情况,我理解为“写作环境不优”或“写作流程不完善”,没有遵循“事前充分调研、查阅资料、组织讨论——事中考虑写材料者知识和常识特长,进行合理分工撰写——事后相互推稿、相互挑刺、明晰修改方向”等程序。 | ||
- | |||
- | 假如实际工作中出现这种“写作环境不优或写作流程不完善”的情况,我们该怎么办?有一句话说得好,如果不能改变环境,就努力适应环境,努力改变自己。我们不能怨天尤人,不能一味责怪他人,而是要想着:即使写作环境不优或写作流程不完善,我一样能够高质量地完成文稿材料。如何完成?就是再造流程,造一个自己独立参与、自己独立负责、自我充分检验的写作流程。 | ||
- | |||
- | 要以全程的理念来看待写材料,把写材料分解为一个个时间节点,这样就会让材料变得“轻松”起来。我认为,撰写一个材料,应该分解为以下一些流程: | ||
- | |||
- | <font 22px/ | ||
- | |||
- | <font 22px/ | ||
- | |||
- | <font 22px/ | ||
- | |||
- | <font 24px/ | ||
- | |||
- | <font 24px/ | ||
- | |||
- | <font 24px/ | ||
- | |||
- | 回过头来,再看这“六步”写作流程:列出写作原则清单—列出可借鉴资料清单—列出写作提纲—逐步剖析形成初稿—列出修改清单全面修改—检查低级错误形成定稿。其实,关键就一点,就是要运用全程化、精细化的理念和方法,来撰写文稿,对文稿的每一个环节,都进行充分地思考、检视,如此才能确保自己独立起草的文稿,达到跟集体讨论撰写文稿一样的效果。其实,任何事情都是这样,只有尽可能地精细,才能尽可能地精准。 | ||
- | |||
- | 《让写材料变得“轻松”起来(一)》就交流到这里,希望对大家有所启发、有所帮助。感谢大家的支持,下期见,谢谢! | ||
- | |||
- | 作者:清水拂心(老秘网公文课堂主讲老师) | ||
- | |||
- | 感谢原作者。2020年2月27日15: | ||
- | |||