前言

   各位朋友，大家好！我是清水拂心，今天**老秘网公文课堂** 由我与大家一起文字交流《让写材料变得“轻松”起来（一）》。       屈指算来，自己也算写了七八年材料。由蹒跚学步到逐步走稳，不知经历了多少煎熬，可谓是“一把辛酸泪”。也曾有过放弃的念头，也曾徘徊、犹豫过，但终究不甘于被“写材料”这件事打败，**也舍不得已走的路、已吃的苦，于是痛苦着坚持下来。** 正因为切身体验写材料的“痛苦”，所以时刻不忘探索他的“轻松”奥秘，渴望有一天能真正“轻松”起来。

借此机会，与大家交流一些这方面的心得体会，希望对大家有所启发和帮助。关于“让写材料变得‘轻松’起来”的交流，是一个系列课程。在这个系列课程里，我尽量讲细致些，尽量把平时写材料的感受和心得讲具体些。今天交流的主题是：为什么写材料“不轻松”？主要从写材料的历程、情形、场合三个维度，来分析写材料“不轻松”的原因。下面，依次进行。

一、从写材料的历程来看，哪些环节不轻松？

如果把写材料历程分成入门、登堂、入室3个环节。那么最难的、最让人感到“不轻松”的是两个环节。

一是入门的环节。老秘网上有句话说得好，“入门煎熬”。入门环节，是从无到有、从零到一的过程，最为艰难。突出表现为不熟悉业务、不熟悉内容，不清楚格式、不清楚套路，不知道从何下笔；等等。这一环节的“不轻松”主要是不知道从何下笔。

二是从登堂转向入室的环节。或者说遭遇写作瓶颈的环节。这个时候，写材料已经入门、登堂了，具备一定的写作功底，把握了一定的写作规律，但是存在难以突破的惯性写作问题 ，或者难以破解、想透的写作症结，也就是遭遇写作的“瓶颈”问题。造成这一问题，可能是规律把握不到位，可能是思维习惯、写作习惯不好造成的，可能是日常积累不到位，可能是思想层次、思维层次、境界格局等没跟上，等等。 一般老秘都会遇到这种情况，而且很多时候老秘自知问题所在，却不知如何突破。这是进入一定层次的老秘遇到的“不轻松”环节。这一环节的“不轻松”，就是不知道如何突破瓶颈。如果这一环节突破了，就能实现“弯道超越”，就能成功进入“入室”环节，就能基本修得公文写作正果，否则写作能力就始终提不起来，也算是够煎熬的。

反思自己，正遭遇着第二个环节的“不轻松”，具体表现在两个方面的“瓶颈”问题：一是精准表达不到位，遣词造句不能做到精准、精炼、精确；二是撰写导入语比较生硬，段落内的文意衔接不自然、角度转换不到位。心里自知这两个方面问题的存在，写材料时也总是告诫自己一定要避免这两个方面的问题，但是，要么是不知道如何避免，要么是顺着自己的写作习惯来，总也避免不了。

经过深入剖析，我觉得，出现这种情况，已不是写作技巧掌握与否的问题，而是公文积累、思维层次的问题。 比如精准表达不到位，主要是词汇量积累不够、阅读面不广，对相关工作中央怎么表述、省里怎么表述等，还没弄清楚。顺着自己的意，想当然地去表达，写文学作品可以，但写公文绝对不行，因为公文对词语的准确性上要求极高。还比如撰写导入语生硬、文意衔接不自然、角度转换不到位的问题，归根结底还是思维层次太低，思维不缜密、不严谨，思路不开阔。

关于这两个方面的问题，我已思得应对之策。这里，不妨说出来，供大家学习参考。

一是关于精准表达不到位的问题。坚持每天花半个小时 浏览人民日报、新华每日电讯、中国组织人事报、党建研究网、求是网、共产党员网、党建网等报刊网站，把一些新部署、新观点、新思想、新要求，及时摘记下来，全面掌握中央层面对有关工作的权威表述。

二是关于导入语比较生硬、段落内文意衔接不自然、角度转换不到位的问题。一方面，坚持段首导入语的积累，学习别人如何撰写自然、贴切的段首导入语；另一方面，坚持广泛阅读、剖析好的讲话稿，学习别人如何一层一层阐述内容，学习别人如何处理两层文意之间的转折衔接，学习别人如何转变公文写作角度，进而提高自己的思维层次，增强思维的严密性。

把这些应对之策付诸实践，需要长时间、细心专心地去积累去剖析，需要长久坚持、久久为功，绝不是三天半月可以完成的。可见，破解写作“瓶颈”问题，绝不是那么轻松就可以办到了，但只要找准对策，循策而行，终有一天会克服“瓶颈”的。说到这里，突然想起一句话，很有哲理：“你必须非常努力，才能看起来毫不费力”。 非常努力与毫不费力，是辩证统一的关系。套用到写材料上，就是“你必须平常非常努力，才能在接到材料任务时毫不费力”。希望大家把功夫花在“材料外”、花在“平常时”，平常时积累到位了、思维层次到位了，写起材料就“轻松”了。也就是：要想写材料时感到“轻松”，那么平时就要让自己“不轻松”起来。

这里，补充说一句，我们从事公文写作，也要有问题导向。实践证明，问题导向是一种非常科学、务实管用的工作方法，可以广泛应用到各个方面。我们在公文写作中，要有强烈的问题意识，善于查摆自身存在的问题，深入剖析问题产生的根源，有针对性地拟定整改提高计划。解决了问题，自然就能提高自身的公文写作水平。

二、从写材料的情形来看，不轻松有哪些具体表现？

在具体的写材料过程中，到底有哪些情形让我们觉得“不轻松”？我梳理了一下，不一定齐全，供大家参考。主要有以下几种表现：

一是缺乏好的思路框架，谋篇布局上感到“不轻松”。总感觉自己的结构太一般，太缺乏新意；或者想到哪里写到哪里，框架结构不成体系、不符合逻辑；或者东拼西凑，乱拼一气。

二是对所写的公文内容不熟，感到“不轻松”。对所写文章的主题，缺乏深入研究、清晰认知，理解不透，不知其涵义，写的时候根本展不开，即便绞尽脑汁也想不出几句话。或者撰写综合性文稿，涉及各方面工作，而自己仅仅知晓其中的一个或两个方面。或者对所写的工作、活动或事情根本就不了解，没有掌握这项工作的各方面情况，甚至对这项工作谁来做、具体做什么、怎么做等，都一无所知。公文写作，讲究一层意思一层意思地往下剖析，比如，从为什么到是什么到怎么办，层层剖析，把事情说透说准。由于对所写的段落内容不熟悉，没有掌握其脉络，没有把握其规律，不能够往细处想、往深处想，思前想后想不出几句话。

三是思想站位不高、境界格局不高，感到“不轻松”。写惯了部门材料，突然让你站在整个党委或政府角度来写，一下子文章站位转不过来，依然写得很具体、很琐细，材料愣是过不了关。或者思想认识不够、理论水平不高，不知道如何宏观地写、全局地写、务虚地写，只会写实、不会写虚。

四是不善于概括提炼，缺乏好的标题和观点，感到“不轻松”。习惯于单纯地叙述，习惯于记流水账，把文章越写越长，就是短不了。拟制的标题很一般，要么缺乏新意，要么概括提炼不准，大标题管不住小标题，小标题管不住内容。不会设计新颖的观点，通篇没几个让人记得住、有思想深度的观点句。不善于概括提炼，缺乏好的标题和观点，必然让整个文章的档次提不起来，缺乏可读性和吸引力。

五是语言干瘪，词汇量少，表意不准，感到“不轻松”。掌握的词汇量太少，对某项工作，总是几句老话，翻来覆去地写，缺乏新意；如果要求换几句话来表达，就不知如何是好，甚至连基本的句式转换都感到困难。遣词造句不准确，想到了这层意思，但不知用什么词好，或者总感觉所用的词语不贴切、不准确。

六是缺乏案例或数据，材料不生动不实在，感到“不轻松”。对相关案例掌握不到位，或者写作时联想不够，写材料时只是干巴巴地几句议论，缺乏生动性。或者对相关数据掌握不及时、不全面，写材料时仅仅罗列举措，不能用数据来说明成效，导致材料缺乏说服力。

七是被已有文稿、范文模版“牵着走”，感到“不轻松”。大家在写材料过程中不知道有没有碰到这种情况，也就是在已有相关借鉴材料或者相对成熟初稿的情况，很容易就稿改稿，或者说沿用原稿的模版更新些内容，“旧瓶装新酒”。比如，撰写述职述廉材料，去年已写领导的述职述廉材料，而且该材料得到领导高度认可。那么今年重新写，同样的工作内容、同样的撰写要求，是不是很容易产生“旧瓶装新酒”、按原有框架充实内容的想法？如果有的话，我称之为“思维惰性”“思维偷懒”或者说“被已有文稿、范文模版牵着走”。

对于这种情况，说实话，本身并无可非议。而且这样写就的材料也会符合工作规律、符合文稿类型要求，也能过关。但是，我还是不提倡，总觉得有“思维偷懒”之嫌。更为关键的是，这样做，容易被已有思维束缚住，被范文模范“牵着走”，总感觉缺乏个人谋划、个人思考、个人创造的成分。

倘若只是“旧瓶装新酒”还好。假如给个范文，只供你启发思路，而不是给你借鉴，包括框架、表述方式等都不能借鉴。这个时候如果犯“思维偷懒”，就会好比一个囚徒，走不出范文这个“牢笼”，思维受其局限，写来写去都是在“模仿”，没有自己的思想、自己的语言。这才是最忌讳的。所以，我们要避免被已有的文稿和范文模版牵着走。

那么如何避免呢？ 我给的建议是接到任务、拿到主题、领到要求后，撇开一切过去的稿子，撇开一切经典范文和精彩模版，先自己构思，列出自己的提纲。 做完了这一步后，再翻阅以前的稿子和一些范文模版，不断地充实或修正自己的提纲。按这样的程序操作，就不会被过去的稿子、范文模版“牵着走”，而是借鉴其长、补己所短。这就好比做衣服，你先得有自己的设计思路，然后再融百家之长、借鉴别人的设计思路。如果颠倒程序，先融百家之长，就会被百家之长所扰乱、所迷乱，感觉这个设计思路好借一点，感觉另一个设计思路好借一点，结果就拼成了四不像。

回过头来，再看这7种“不轻松”的具体表现，基本涵盖了公文的各个要素（主题主旨、结构框架、语言表达、标题拟制、材料组织、逻辑层次等），同时还有思维层次不高、思维思路受限、思想境界格局不高等方面的原因。但是，由于个人经历和感受有限，肯定还有很多遗漏的地方，期待大家补充。这里留几分钟的互动时间，欢迎大家补充。你们平常写材料中还有那些感到“不轻松”的情形？

剖析这7种“不轻松”表现的根源，我觉得主要有以下几个方面的原因：

一是日常积累的功夫不到位。 肚里无货强下崽，肯定“不轻松”。这个积累包括好的思路框架、精彩的标题观点、生动的案例典故、详实的工作数据、最新的表述用词等等。

二是思维层次不高，思维能力不强。 包括理论分析、提高站位、谋篇布局、概括提炼、升华主旨等等。要想扭转这7种“不轻松”表现，让写材料真正变得“轻松”起来，那就要从根源处着手，有针对性地加以锻炼提高。

任何事物都有相对性，写材料的“轻松”也是相对的，是付出大量“不轻松”的日常积累和思维锻炼之后的轻松。世上没有绝对的“轻松”，先有“不轻松”，而后才有“轻松”。但是，只有懂得了如何做到“不轻松”，才能真正地实现“轻松”。个人策划这个系列的授课稿，旨在交流“如何做到‘不轻松’”的方法技巧。

三、从写材料的场合来看，哪些情况下不轻松？

上述“不轻松”的两个环节和七种情形，属于个人层面的因素，是主观的内因。此外，写材料感到“不轻松”，还有一些客观的外因，一些其他层面的因素。概括一下，主要有以下几个方面：

一是文稿最终使用者的要求极高。比如有些领导苛求材料完美，对文字精雕细琢，不容一丝差错。或者领导理论水平很高，逻辑性极其严密，对工作规律的把握极其熟练，对文稿的深度有特别高的要求。或者领导思路跳跃性强，喜欢反复思考，思路经常变换，甚至自己推翻自己的思路，让写材料者无所适从。这些情况，对写材料者提出了很高的要求和挑战，都会增加写材料的难度，让写材料变得“不轻松”。

二是文稿使用的场合比较复杂。文稿使用的场合，也决定了文稿撰写的“轻松”程度。一般来说，小型、非正式会议，或者面向基层的会议，一般来说要求低些，撰写起来轻松点。而大型会议、参会规模很大的会议文稿，如党代会报告，则要求很高，甚至必须句句雕琢。还有一些场合，也会让文稿撰写变得“不轻松”起来。比如，参会的对象很杂，各个方面各个领域的对象都有，要对他们提出不同的要求。写材料时，就必须兼顾不同的参会对象，同时还得看起来“浑然一体”。还比如，几个会套开，甚至是几个不相关的会套开，也会增加会议文稿起草的难度。

三是文稿的写作环境不优或写作流程不完善。一般来说，撰写文稿，是一个团体行为，是集体创作的结果。除非整个单位就一二个人写材料，材料任务都压在一二个人身上，连与他人讨论的机会都没有，查阅资料、撰写初稿、修改文稿等等，都是一个人搞定。关于集体创作，如果讨论深入、相互推稿、相互挑刺等，都会让写材料变得轻松，否则就会不轻松。比如，不给任何提示，也不组织讨论，丢个题目，就让写材料者开始起草。对这方面的情况，我理解为“写作环境不优”或“写作流程不完善”，没有遵循“事前充分调研、查阅资料、组织讨论——事中考虑写材料者知识和常识特长，进行合理分工撰写——事后相互推稿、相互挑刺、明晰修改方向”等程序。

假如实际工作中出现这种“写作环境不优或写作流程不完善”的情况，我们该怎么办？有一句话说得好，如果不能改变环境，就努力适应环境，努力改变自己。我们不能怨天尤人，不能一味责怪他人，而是要想着：即使写作环境不优或写作流程不完善，我一样能够高质量地完成文稿材料。如何完成？就是再造流程，造一个自己独立参与、自己独立负责、自我充分检验的写作流程。

要以全程的理念来看待写材料，把写材料分解为一个个时间节点，这样就会让材料变得“轻松”起来。我认为，撰写一个材料，应该分解为以下一些流程：

（1）充分理解领导意图，把握写作要求，列出写作原则的清单。 如果领导未交待意图，则按照文稿规律、写作内容的内在规律来操作。根据领导意图和写作规律，确定几条写作原则。比如，坚持问题导向、突出工作特色、突出工作重点、彰显可操作性等。原则是管方向的，确定了大的原则，实际写作中就不会偏向。

（2）搜集必要的写作素材，寻找可供借鉴的有关资料，列出借鉴资料的清单。比如，我们撰写某个材料，需要哪些相关的法律法规作依据，需要哪些方面的数据、事例来佐证文中观点，需要哪些领导的讲话或讲话范文来启发思路、借鉴思路，等等。这个环节，可以想充分一些，把要备的素材、资料备齐全些，写的时候就会轻松很多。否则，靠自己一个字一个字地想、想当然地想，不仅质量不高，而且还可能出现参考依据方面的低级错误。

（3）列出提纲，反复自我检视。依照领导意图、文稿类型的要求、文稿内容的内在规律，列出写作提纲。对提纲的逻辑性、实用性、合理性、新颖性、是否符合领导口味、是否可展开等，进行充分地自我检视、自我否定、自我修改、自我完善，努力形成一个最合适最精准的提纲。提纲，最好列到三级标题甚至更细。因为提纲列得越细，思考就会越全面、越深入，越能检视整个提纲是否可行。

（4）撰写文稿，顺着提纲逐层剖析。我曾经在课程里讲过一个例子，那就是写材料好比剥桔子，找准一个点，然后一层层地往下剥，往下剖析，确保每一步都符合逻辑、讲究层次，最终形成的文稿也就层次清晰、有条不紊。

（5）形成初稿后，反复自我检验修改。形成的初稿，如果没有他人给你提出意见，那就只有靠自己了。自己看待自己的稿子，自己挑自己的刺，固然有“当局者迷”“只缘身在庐山中”的弊端，但掌握方法，一样能挑出刺、检查出毛病。比如，站在领导的角度，甚至假装领导的口气、设想用稿的场合，身临其境地读一读，遇到感觉不畅的地方，就是文稿需要修改的地方。还比如，逐一地检查文稿的主题主旨是否鲜明、集中；框架结构是否严谨、清晰，逻辑性强；遣词造句是否精准，语言表述是否贴切，符合听众口味；文稿内容是否具体、实在、符合规律，是否具备实用性，能否达到实用效果；所用的数据是否为最新数据、最贴切的数据，所用的事例是否准确无误、是否最贴切；等等。我认为，只要我们把自我检验修改的过程，分解为一个一个的修改步骤，就能发现问题。

（6）检查错别字、政治性错差及其他低级错误，敲定定稿。修改之后，就是最后一步，形成定稿了。定稿前，有必要通篇读三遍 ，反复检查是否存在错别字，是否存在政治表述错误，是否出现语句不通等低级错误。

回过头来，再看这“六步”写作流程：列出写作原则清单—列出可借鉴资料清单—列出写作提纲—逐步剖析形成初稿—列出修改清单全面修改—检查低级错误形成定稿。其实，关键就一点，就是要运用全程化、精细化的理念和方法，来撰写文稿，对文稿的每一个环节，都进行充分地思考、检视，如此才能确保自己独立起草的文稿，达到跟集体讨论撰写文稿一样的效果。其实，任何事情都是这样，只有尽可能地精细，才能尽可能地精准。

《让写材料变得“轻松”起来（一）》就交流到这里，希望对大家有所启发、有所帮助。感谢大家的支持，下期见，谢谢！

作者：清水拂心（老秘网公文课堂主讲老师）

感谢原作者。2020年2月27日15:42:15