|
后一修订版
|
前一修订版
|
make_writing_materials_easy_1 [2020/02/27 15:50]
jackboo 创建 |
make_writing_materials_easy_1 [2020/02/27 15:53] (当前版本)
|
| ====== 让写材料变得“轻松”起来（一） ====== | ====== 让写材料变得“轻松”起来（一） ====== |
| |
| **前言** | 前言 |
| |
| 各位朋友，大家好！我是清水拂心，今天**老秘网公文课堂** 由我与大家一起文字交流《让写材料变得“轻松”起来（一）》。 屈指算来，自己也算写了七八年材料。由蹒跚学步到逐步走稳，不知经历了多少煎熬，可谓是“一把辛酸泪”。也曾有过放弃的念头，也曾徘徊、犹豫过，但终究不甘于被“写材料”这件事打败，**<font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>也舍不得已走的路、已吃的苦，于是痛苦着坚持下来。</font>** 正因为切身体验写材料的“痛苦”，所以时刻不忘探索他的“轻松”奥秘，渴望有一天能真正“轻松”起来。 | 各位朋友，大家好！我是清水拂心，今天**老秘网公文课堂** 由我与大家一起文字交流《让写材料变得“轻松”起来（一）》。 屈指算来，自己也算写了七八年材料。由蹒跚学步到逐步走稳，不知经历了多少煎熬，可谓是“一把辛酸泪”。也曾有过放弃的念头，也曾徘徊、犹豫过，但终究不甘于被“写材料”这件事打败，**也舍不得已走的路、已吃的苦，于是痛苦着坚持下来。** 正因为切身体验写材料的“痛苦”，所以时刻不忘探索他的“轻松”奥秘，渴望有一天能真正“轻松”起来。 |
| |
| 借此机会，与大家交流一些这方面的心得体会，希望对大家有所启发和帮助。关于“让写材料变得‘轻松’起来”的交流，是一个系列课程。在这个系列课程里，我尽量讲细致些，尽量把平时写材料的感受和心得讲具体些。今天交流的主题是：为什么写材料“不轻松”？主要从写材料的历程、情形、场合三个维度，来分析写材料“不轻松”的原因。下面，依次进行。 | 借此机会，与大家交流一些这方面的心得体会，希望对大家有所启发和帮助。关于“让写材料变得‘轻松’起来”的交流，是一个系列课程。在这个系列课程里，我尽量讲细致些，尽量把平时写材料的感受和心得讲具体些。今天交流的主题是：为什么写材料“不轻松”？主要从写材料的历程、情形、场合三个维度，来分析写材料“不轻松”的原因。下面，依次进行。 |
| 一是入门的环节。老秘网上有句话说得好，“入门煎熬”。入门环节，是从无到有、从零到一的过程，最为艰难。突出表现为不熟悉业务、不熟悉内容，不清楚格式、不清楚套路，不知道从何下笔；等等。这一环节的“不轻松”主要是不知道从何下笔。 | 一是入门的环节。老秘网上有句话说得好，“入门煎熬”。入门环节，是从无到有、从零到一的过程，最为艰难。突出表现为不熟悉业务、不熟悉内容，不清楚格式、不清楚套路，不知道从何下笔；等等。这一环节的“不轻松”主要是不知道从何下笔。 |
| |
| 二是从登堂转向入室的环节。或者说遭遇写作瓶颈的环节。这个时候，写材料已经入门、登堂了，具备一定的写作功底，把握了一定的写作规律，但是存在**<font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit>难以突破的惯性写作问题</font>** ，或者难以破解、想透的写作症结，也就是遭遇写作的“瓶颈”问题。造**<font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit>成这一问题，可能是规律把握不到位，可能是思维习惯、写作习惯不好造成的，可能是日常积累不到位，可能是思想层次、思维层次、境界格局等没跟上，等等。</font>** 一般老秘都会遇到这种情况，而且很多时候老秘自知问题所在，却不知如何突破。这是进入一定层次的老秘遇到的“不轻松”环节。这一环节的“不轻松”，就是不知道如何突破瓶颈。如果这一环节突破了，就能实现“弯道超越”，就能成功进入“入室”环节，就能基本修得公文写作正果，否则写作能力就始终提不起来，也算是够煎熬的。 | 二是从登堂转向入室的环节。或者说遭遇写作瓶颈的环节。这个时候，写材料已经入门、登堂了，具备一定的写作功底，把握了一定的写作规律，但是存在**<font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit>难以突破的惯性写作问题</font>** ，或者难以破解、想透的写作症结，也就是遭遇写作的“瓶颈”问题。造**<font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit>成这一问题，可能是规律把握不到位，可能是思维习惯、写作习惯不好造成的，可能是日常积累不到位，可能是思想层次、思维层次、境界格局等没跟上，等等。</font>** 一般老秘都会遇到这种情况，而且很多时候老秘自知问题所在，却不知如何突破。这是进入一定层次的老秘遇到的“不轻松”环节。这一环节的“不轻松”，就是不知道如何突破瓶颈。如果这一环节突破了，就能实现“弯道超越”，就能成功进入“入室”环节，就能基本修得公文写作正果，否则写作能力就始终提不起来，也算是够煎熬的。 |
| |
| 反思自己，正遭遇着第二个环节的“不轻松”，具体表现在两个方面的“瓶颈”问题：一是精准表达不到位，遣词造句不能做到精准、精炼、精确；二是撰写导入语比较生硬，段落内的文意衔接不自然、角度转换不到位。心里自知这两个方面问题的存在，写材料时也总是告诫自己一定要避免这两个方面的问题，但是，要么是不知道如何避免，要么是顺着自己的写作习惯来，总也避免不了。 | 反思自己，正遭遇着第二个环节的“不轻松”，具体表现在两个方面的“瓶颈”问题：一是精准表达不到位，遣词造句不能做到精准、精炼、精确；二是撰写导入语比较生硬，段落内的文意衔接不自然、角度转换不到位。心里自知这两个方面问题的存在，写材料时也总是告诫自己一定要避免这两个方面的问题，但是，要么是不知道如何避免，要么是顺着自己的写作习惯来，总也避免不了。 |
| |
| 经过深入剖析，我觉得，出现这种情况，已不是写作技巧掌握与否的问题，**<font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit>而是公文积累、思维层次的问题。</font>** 比如精准表达不到位，主要是词汇量积累不够、阅读面不广，对相关工作中央怎么表述、省里怎么表述等，还没弄<font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit>**清楚。顺着自己的意，想当然地去表达，写文学作品可以，但写公文绝对不行，因为公文对词语的准确性上要求极高。**</font>还比如撰写导入语生硬、文意衔接不自然、角度转换不到位的问题，归根结底还是思维层次太低，思维不缜密、不严谨，思路不开阔。 | 经过深入剖析，我觉得，出现这种情况，已不是写作技巧掌握与否的问题，**<font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit>而是公文积累、思维层次的问题。</font>** 比如精准表达不到位，主要是词汇量积累不够、阅读面不广，对相关工作中央怎么表述、省里怎么表述等，还没弄<font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit>**清楚。顺着自己的意，想当然地去表达，写文学作品可以，但写公文绝对不行，因为公文对词语的准确性上要求极高。**</font>还比如撰写导入语生硬、文意衔接不自然、角度转换不到位的问题，归根结底还是思维层次太低，思维不缜密、不严谨，思路不开阔。 |
| |
| 关于这两个方面的问题，我已思得应对之策。这里，不妨说出来，供大家学习参考。 | 关于这两个方面的问题，我已思得应对之策。这里，不妨说出来，供大家学习参考。 |
| |
| <font 22px/inherit;;#c0392b;;inherit>**一是关于精准表达不到位的问题。**坚持每天花**半个小时</font>** 浏览人民日报、新华每日电讯、中国组织人事报、党建研究网、求是网、共产党员网、党建网等报刊网站，把一些新部署、新观点、新思想、新要求，及时摘记下来，全面掌握中央层面对有关工作的权威表述。 | <font 22px/inherit;;#c0392b;;inherit>**一是关于精准表达不到位的问题。**坚持每天花**半个小时**</font> 浏览人民日报、新华每日电讯、中国组织人事报、党建研究网、求是网、共产党员网、党建网等报刊网站，把一些新部署、新观点、新思想、新要求，及时摘记下来，全面掌握中央层面对有关工作的权威表述。 |
| |
| <font 22px/inherit;;inherit;;inherit>**二是关于导入语比较生硬、段落内文意衔接不自然、角度转换不到位的问题。**一方面，坚持段首导入语的积累，学习别人如何撰写自然、贴切的段首导入语；另一方面，坚持广泛阅读、剖析好的讲话稿，学习别人如何一层一层阐述内容，学习别人如何处理两层文意之间的转折衔接，学习别人如何转变公文写作角度，进而提高自己的思维层次，增强思维的严密性。</font> | <font 22px/inherit;;inherit;;inherit>**二是关于导入语比较生硬、段落内文意衔接不自然、角度转换不到位的问题。**一方面，坚持段首导入语的积累，学习别人如何撰写自然、贴切的段首导入语；另一方面，坚持广泛阅读、剖析好的讲话稿，学习别人如何一层一层阐述内容，学习别人如何处理两层文意之间的转折衔接，学习别人如何转变公文写作角度，进而提高自己的思维层次，增强思维的严密性。</font> |
| |
| 把这些应对之策付诸实践，需要长时间、细心专心地去积累去剖析，需要长久坚持、久久为功，绝不是三天半月可以完成的。可见，破解写作“瓶颈”问题，绝不是那么轻松就可以办到了，但只要找准对策，循策而行，终有一天会克服“瓶颈”的。说到这里，突然想起一句话，很有哲理：**<font 22px/inherit;;#8e44ad;;inherit>“你必须非常努力，才能看起来毫不费力”。</font>** 非常努力与毫不费力，是辩证统一的关系。套用到写材料上，就是“你必须平常非常努力，才能在接到材料任务时毫不费力”。希望大家把功夫花在“材料外”、花在“平常时”，平常时积累到位了、思维层次到位了，写起材料就“轻松”了。也就是：要想写材料时感到“轻松”，那么平时就要让自己“不轻松”起来。 | 把这些应对之策付诸实践，需要长时间、细心专心地去积累去剖析，需要长久坚持、久久为功，绝不是三天半月可以完成的。可见，破解写作“瓶颈”问题，绝不是那么轻松就可以办到了，但只要找准对策，循策而行，终有一天会克服“瓶颈”的。说到这里，突然想起一句话，很有哲理：**<font 22px/inherit;;#8e44ad;;inherit>“你必须非常努力，才能看起来毫不费力”。</font>** 非常努力与毫不费力，是辩证统一的关系。套用到写材料上，就是“你必须平常非常努力，才能在接到材料任务时毫不费力”。希望大家把功夫花在“材料外”、花在“平常时”，平常时积累到位了、思维层次到位了，写起材料就“轻松”了。也就是：要想写材料时感到“轻松”，那么平时就要让自己“不轻松”起来。 |
| |
| 这里，补充说一句，我们从事公文写作，也要有问题导向。实践证明，问题导向是一种非常科学、务实管用的工作方法，可以广泛应用到各个方面。我们在公文写作中，要有强烈的问题意识，善于查摆自身存在的问题，深入剖析问题产生的根源，有针对性地拟定整改提高计划。解决了问题，自然就能提高自身的公文写作水平。 | 这里，补充说一句，我们从事公文写作，也要有问题导向。实践证明，问题导向是一种非常科学、务实管用的工作方法，可以广泛应用到各个方面。我们在公文写作中，要有强烈的问题意识，善于查摆自身存在的问题，深入剖析问题产生的根源，有针对性地拟定整改提高计划。解决了问题，自然就能提高自身的公文写作水平。 |
| 倘若只是“旧瓶装新酒”还好。假如给个范文，只供你启发思路，而不是给你借鉴，包括框架、表述方式等都不能借鉴。这个时候如果犯“思维偷懒”，就会好比一个囚徒，走不出范文这个“牢笼”，思维受其局限，写来写去都是在“模仿”，没有自己的思想、自己的语言。这才是最忌讳的。所以，我们要避免被已有的文稿和范文模版牵着走。 | 倘若只是“旧瓶装新酒”还好。假如给个范文，只供你启发思路，而不是给你借鉴，包括框架、表述方式等都不能借鉴。这个时候如果犯“思维偷懒”，就会好比一个囚徒，走不出范文这个“牢笼”，思维受其局限，写来写去都是在“模仿”，没有自己的思想、自己的语言。这才是最忌讳的。所以，我们要避免被已有的文稿和范文模版牵着走。 |
| |
| **那么如何避免呢？** 我给的建议是接到任务、拿到主题、领到要求后，撇开一切过去的稿子，撇开一切经典范文和精彩模版，<font 24px/inherit;;#c0392b;;inherit>**先自己构思，列出自己的提纲。</font>** 做完了这一步后，再翻阅以前的稿子和一些范文模版，不断地充实或修正自己的提纲。按这样的程序操作，就不会被过去的稿子、范文模版“牵着走”，而是借鉴其长、补己所短。这就好比做衣服，你先得有自己的设计思路，然后再融百家之长、借鉴别人的设计思路。如果颠倒程序，先融百家之长，就会被百家之长所扰乱、所迷乱，感觉这个设计思路好借一点，感觉另一个设计思路好借一点，结果就拼成了四不像。 | **那么如何避免呢？** 我给的建议是接到任务、拿到主题、领到要求后，撇开一切过去的稿子，撇开一切经典范文和精彩模版，<font 24px/inherit;;#c0392b;;inherit>**先自己构思，列出自己的提纲。**</font> 做完了这一步后，再翻阅以前的稿子和一些范文模版，不断地充实或修正自己的提纲。按这样的程序操作，就不会被过去的稿子、范文模版“牵着走”，而是借鉴其长、补己所短。这就好比做衣服，你先得有自己的设计思路，然后再融百家之长、借鉴别人的设计思路。如果颠倒程序，先融百家之长，就会被百家之长所扰乱、所迷乱，感觉这个设计思路好借一点，感觉另一个设计思路好借一点，结果就拼成了四不像。 |
| |
| 回过头来，再看这7种“不轻松”的具体表现，基本涵盖了公文的各个要素（主题主旨、结构框架、语言表达、标题拟制、材料组织、逻辑层次等），同时还有思维层次不高、思维思路受限、思想境界格局不高等方面的原因。但是，由于个人经历和感受有限，肯定还有很多遗漏的地方，期待大家补充。这里留几分钟的互动时间，欢迎大家补充。你们平常写材料中还有那些感到“不轻松”的情形？ | 回过头来，再看这7种“不轻松”的具体表现，基本涵盖了公文的各个要素（主题主旨、结构框架、语言表达、标题拟制、材料组织、逻辑层次等），同时还有思维层次不高、思维思路受限、思想境界格局不高等方面的原因。但是，由于个人经历和感受有限，肯定还有很多遗漏的地方，期待大家补充。这里留几分钟的互动时间，欢迎大家补充。你们平常写材料中还有那些感到“不轻松”的情形？ |
| 要以全程的理念来看待写材料，把写材料分解为一个个时间节点，这样就会让材料变得“轻松”起来。我认为，撰写一个材料，应该分解为以下一些流程： | 要以全程的理念来看待写材料，把写材料分解为一个个时间节点，这样就会让材料变得“轻松”起来。我认为，撰写一个材料，应该分解为以下一些流程： |
| |
| <font 22px/inherit;;#c0392b;;inherit>**（1）充分理解领导意图，把握写作要求，列出写作原则的清单。</font>** 如果领导未交待意图，则按照文稿规律、写作内容的内在规律来操作。根据领导意图和写作规律，确定几条写作原则。比如，坚持问题导向、突出工作特色、突出工作重点、彰显可操作性等。原则是管方向的，确定了大的原则，实际写作中就不会偏向。 | <font 22px/inherit;;#c0392b;;inherit>**（1）充分理解领导意图，把握写作要求，列出写作原则的清单。**</font> 如果领导未交待意图，则按照文稿规律、写作内容的内在规律来操作。根据领导意图和写作规律，确定几条写作原则。比如，坚持问题导向、突出工作特色、突出工作重点、彰显可操作性等。原则是管方向的，确定了大的原则，实际写作中就不会偏向。 |
| |
| <font 22px/inherit;;#2c3e50;;inherit>（2）搜集必要的写作素材，寻找可供借鉴的有关资料，列出借鉴资料的清单。</font>比如，我们撰写某个材料，需要哪些相关的法律法规作依据，需要哪些方面的数据、事例来佐证文中观点，需要哪些领导的讲话或讲话范文来启发思路、借鉴思路，等等。这个环节，可以想充分一些，把要备的素材、资料备齐全些，写的时候就会轻松很多。否则，靠自己一个字一个字地想、想当然地想，不仅质量不高，而且还可能出现参考依据方面的低级错误。 | <font 22px/inherit;;#2c3e50;;inherit>（2）搜集必要的写作素材，寻找可供借鉴的有关资料，列出借鉴资料的清单。</font>比如，我们撰写某个材料，需要哪些相关的法律法规作依据，需要哪些方面的数据、事例来佐证文中观点，需要哪些领导的讲话或讲话范文来启发思路、借鉴思路，等等。这个环节，可以想充分一些，把要备的素材、资料备齐全些，写的时候就会轻松很多。否则，靠自己一个字一个字地想、想当然地想，不仅质量不高，而且还可能出现参考依据方面的低级错误。 |
| <font 24px/inherit;;inherit;;inherit>（5）形成初稿后，反复自我检验修改。</font>形成的初稿，如果没有他人给你提出意见，那就只有靠自己了。自己看待自己的稿子，自己挑自己的刺，固然有“当局者迷”“只缘身在庐山中”的弊端，但掌握方法，一样能挑出刺、检查出毛病。比如，站在领导的角度，甚至假装领导的口气、设想用稿的场合，身临其境地读一读，遇到感觉不畅的地方，就是文稿需要修改的地方。还比如，逐一地检查文稿的主题主旨是否鲜明、集中；框架结构是否严谨、清晰，逻辑性强；遣词造句是否精准，语言表述是否贴切，符合听众口味；文稿内容是否具体、实在、符合规律，是否具备实用性，能否达到实用效果；所用的数据是否为最新数据、最贴切的数据，所用的事例是否准确无误、是否最贴切；等等。我认为，只要我们把自我检验修改的过程，分解为一个一个的修改步骤，就能发现问题。 | <font 24px/inherit;;inherit;;inherit>（5）形成初稿后，反复自我检验修改。</font>形成的初稿，如果没有他人给你提出意见，那就只有靠自己了。自己看待自己的稿子，自己挑自己的刺，固然有“当局者迷”“只缘身在庐山中”的弊端，但掌握方法，一样能挑出刺、检查出毛病。比如，站在领导的角度，甚至假装领导的口气、设想用稿的场合，身临其境地读一读，遇到感觉不畅的地方，就是文稿需要修改的地方。还比如，逐一地检查文稿的主题主旨是否鲜明、集中；框架结构是否严谨、清晰，逻辑性强；遣词造句是否精准，语言表述是否贴切，符合听众口味；文稿内容是否具体、实在、符合规律，是否具备实用性，能否达到实用效果；所用的数据是否为最新数据、最贴切的数据，所用的事例是否准确无误、是否最贴切；等等。我认为，只要我们把自我检验修改的过程，分解为一个一个的修改步骤，就能发现问题。 |
| |
| <font 24px/inherit;;#c0392b;;inherit>（6）检查错别字、政治性错差及其他低级错误，敲定定稿。</font>修改之后，就是最后一步，形成定稿了。定稿前，<font 26px/inherit;;#c0392b;;inherit>**有必要通篇读三遍</font>** ，反复检查是否存在错别字，是否存在政治表述错误，是否出现语句不通等低级错误。 | <font 24px/inherit;;#c0392b;;inherit>（6）检查错别字、政治性错差及其他低级错误，敲定定稿。</font>修改之后，就是最后一步，形成定稿了。定稿前，<font 26px/inherit;;#c0392b;;inherit>**有必要通篇读三遍**</font> ，反复检查是否存在错别字，是否存在政治表述错误，是否出现语句不通等低级错误。 |
| |
| 回过头来，再看这“六步”写作流程：列出写作原则清单—列出可借鉴资料清单—列出写作提纲—逐步剖析形成初稿—列出修改清单全面修改—检查低级错误形成定稿。其实，关键就一点，就是要运用全程化、精细化的理念和方法，来撰写文稿，对文稿的每一个环节，都进行充分地思考、检视，如此才能确保自己独立起草的文稿，达到跟集体讨论撰写文稿一样的效果。其实，任何事情都是这样，只有尽可能地精细，才能尽可能地精准。 | 回过头来，再看这“六步”写作流程：列出写作原则清单—列出可借鉴资料清单—列出写作提纲—逐步剖析形成初稿—列出修改清单全面修改—检查低级错误形成定稿。其实，关键就一点，就是要运用全程化、精细化的理念和方法，来撰写文稿，对文稿的每一个环节，都进行充分地思考、检视，如此才能确保自己独立起草的文稿，达到跟集体讨论撰写文稿一样的效果。其实，任何事情都是这样，只有尽可能地精细，才能尽可能地精准。 |
